07-3_プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社総和ハウジング（以下「当社」）は、
個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、
以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行・維持してまいります。

基本方針

　当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・尊守し、 個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の利用目的

　当社は、お客様にご記入いただいた個人情報を、以下の目的で利用します。

　　1. お客様に、住宅（を含む建築物）プランの提供をするに際して、ご連絡をとらせていただくため
　　2. お客様に新しいサービスなどの情報を的確にお知らせするため
　　3. お客様のご希望の住宅（を含む建築物）が建築可能か、敷地調査等、 確認をとらせていただくため
　　4. その他、お客様の住宅（を含む建築物）プランの提供に際して、 当社営業社員が準備を行うため

個人情報の取得

　個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、
　利用目的の公開・通知・明示等をさせていただき、
　ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
　また、利用目的以外において個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、
　法令の定める手続きに則って行います。

個人情報の第三者への提供・個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、
いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

　1. お客様の同意がある場合
　2. お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
　3. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱を委託する場合
　4. 法令等により、開示を要求された場合
　5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
　6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、
　　 法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
　　 お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の安全管理措置

　当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、 個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等を防止するため、
　必要かつ適切な安全措置を講じます。

個人情報の取扱いの委託

　当社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
　その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の利用目的の通知及び開示

　当社が保有する個人情報について、利用目的の通知または開示を希望される場合は、下記住所宛にご連絡ください。
　当社所定の書式を郵送し、同書式にて通知または開示をご請求いただきます。
　その際、身分証明書の写しをご提出いただき確認させていただきます。
　尚、通知または開示手続きの申請の手数料として、500円の小為替をいただくことになりますので予めご了承ください。
　当社到着後、おおよそ2週間程度でご郵送（配達記録郵便）にてお送りいたします。

保有個人情報の修正等

　当社が保有する個人情報の内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正・変更または削除の手続きを取らせていただきます。
　また、万一、当社の保有する個人情報が利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱われ、
　また、不正な手段により取得されている場合には、速やかに当該保有個人情報につき利用停止若しくは消去いたします。

個人情報の取扱いの改定

　本方針は、法令の要請や個人情報保護の改善のため、適宜・見直し・改定を進めてまいります。

個人情報についてのお問い合わせ窓口

　本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問等は下記までご連絡ください。

　株式会社総和ハウジング
　〒918-8026　福井県福井市渕2丁目1810 　Phone. 0120-32-5861

　平成25年9月30日制定